Kas ir publisks pasākums?
Publisks pasākums ir fiziskas vai juridiskas personas plānots un organizēts sabiedrībai pieejams svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas pasākums publiskā vietā neatkarīgi no īpašuma piederības.
Termiņi un saskaņošana
Rīkojot pasākumu, tas jāsaskaņo pašvaldībā un jāsaņem rīkošanas atļauja ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā pasākuma.
Pašvaldība izsniedz atļauju pasākuma rīkošanai pēc tam, kad organizators ir iesniedzis savas civiltiesiskās apdrošināšanas faktu apliecinošu dokumentu kopijas, uzrādot oriģinālus. Vairāk informācijas šeit.
Informācija, kas jānorāda iesniegumā
- Pasākuma organizators: fiziskai personai – vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese; juridiskai personai – nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese, kā arī pārstāvja pilnvarojums.
- Par tehnisko drošību atbildīgā persona: vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese (vai juridiskai personai – nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese).
- Par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgā persona: vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese.
- Kārtības uzturētāji: vārds, uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese (vai juridiskai personai – nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese).
- Pasākuma veids un mērķis.
- Pasākuma norises vieta, datums, plānotais sākuma un beigu laiks.
- Plānotais apmeklētāju un dalībnieku skaits.
- Pasākumā izmantojamās bīstamās iekārtas.
- Nepieciešamais valsts un pašvaldību iestāžu atbalsts netraucētai un drošai norisei.
Iesnieguma forma pieejama šeit.
Iesniegumam pievienojamie dokumenti
- Līgumu kopijas (uzrādot oriģinālus), kas noslēgti ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību.
- Detalizēts pasākuma plāns.
- Norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana (ja viņš nav pasākuma organizators). Jāņem vērā, kaašvaldība pieņem lēmumu par īslaicīgu zemes nomu (līdz 10 dienām), ievērojot apstiprināto domes sēžu grafiku.
- Sporta sacensībām (autosportam, motosportam vai ūdens motosportam): sporta likumā noteiktajā kārtībā atzītās sporta federācijas izsniegta norises vietas (trases) licence un licencēta atbilstošas kategorijas galvenā tiesneša licence (kopijas, uzrādot oriģinālus, vai notariāli apliecinātas kopijas).
- Bīstamo iekārtu izmantošanas gadījumā: normatīvajos aktos paredzētās atļaujas un citi ekspluatācijai nepieciešamie dokumenti (kopijas, uzrādot oriģinālus).
Nodevas un papildu saskaņojumi
- Pašvaldības nodeva par pasākumu – pasākuma organizatoram pirms pasākuma jāsamaksā nodeva pašvaldībai. Likmes un samaksas kārtība ir atkarīga no pasākuma veida. Vairāk informācijas šeit.
- Ja pasākumā paredzēta tirdzniecība, jāveic atsevišķs nodevas maksājums pašvaldībai. Vairāk informācijas šeit.
- Pirotehnikas izmantošanai jāievēro Ķekavas novada sabiedriskās kārtības noteikumos noteiktā kārtība.
Kontaktinformācija
Papildu jautājumu gadījumā aicinām sazināties ar Ķekavas novada pašvaldības Īpašumu pārvaldes vadītāja vietnieci Andru Vanagu: e-pasts: andra.vanaga@kekava.lv; tālrunis: 26498978
Infografika par publisko pasākumu organizēšanu Ķekavas novadā
