Ķekavas novada pašvaldība, NMR kods 90000048491, aicina komandā sekretāri/-u (uz noteiktu laiku)
MĒS TEV UZTICĒSIM:
- izstrādāt un noformēt dokumentus atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- veikt dokumentu apstrādi savas kompetences ietvaros;
- nodrošināt domes un komiteju dokumentu apriti un sēžu norises tehnisko atbalstu dokumentu vadības sistēmā “Namejs”;
- organizēt un vadīt dokumentu (protokolu, lēmumu) pārvaldības procesu iestādē;
- piedalīties iestādes normatīvo dokumentu izstrādē;
- vadīt dokumentu pārvaldības procesu savas kompetences ietvaros;
- sagatavot atbilžu projektus uz iesniegumiem vai vēstulēm savas kompetences ietvaros;
- sistematizēt un uzglabāt dokumentus atbilstoši apstiprinātai lietu nomenklatūrai;
- veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u.c. pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu;
- noformēt dokumentu oriģinālus un to atvasinājumus, lai tie saskaņā ar normatīvajiem aktiem iegūtu juridisko spēku;
- sniegt konsultācijas novada iedzīvotājiem par pašvaldības darbību un struktūrvienību kompetenci konkrētā jautājuma ietvaros gan klātienē, gan telefoniski, gan elektroniski;sagatavot dažādus dokumentus (izziņas, izrakstus, pārskatus u.c.) savas kompetences ietvaros.
TEV IR:
- vidējā profesionālā vai augstākā izglītība, specializētie kursi dokumentu pārvaldības jautājumos;
- divu gadu darba pieredze augstāk minēto pienākumu veikšanā;
- organizatora spējas, prasme patstāvīgi plānot sava darba izpildi noteiktajā termiņā, teicamas sadarbības prasmes;
- valsts valodas zināšanas C līmeņa 1.pakāpē;
- prasmes sniegt patiesu, korektu, viegli saprotamu profesionālu informāciju;
- teicamas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām, t.sk. prasme strādāt ar datoru pieredzējuša lietotāja līmenī;
- precizitāte un augsta atbildības sajūta;
- spēja strādāt patstāvīgi, noteikt prioritātes un plānot ikdienas darbus,
- prasmes pilnvērtīgi izmantot lietojumprogrammas kvalitatīvai un patstāvīgai profesionālo pienākumu veikšanai;
- profesionālās iemaņas savas darbības jomā, prasmes sniegt operatīvu informāciju pašvaldības vadībai par darba rezultātiem.
MĒS PIEDĀVĀJAM:
- pilna laika darbu dinamiskā, mūsdienīgā un strauji augošā pašvaldībā;
- iespēju strādāt profesionālā komandā un materiāltehniski labi nodrošinātā darba vidē, to pilnveidojot un īstenojot ar inovatīvām idejām;
- atalgojumu no 1135 EUR līdz 1371 EUR bruto mēnesī;
- profesionālās pilnveidošanās iespējas;
- veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- darba uzsākšanas laiks – 2024.gada 12.augustā.
Ja arī Tu vēlies būt daļa no mūsu draudzīgās, radošās un uz izaugsmi vērstās komandas, sūti savu CV un motivācijas vēstuli.
Iesniedzamie dokumenti iesniedzami Ķekavas novada pašvaldībā līdz 2024. gada 26.jūlijam (ieskaitot), nosūtot uz elektronisko pasta adresi: konkurss@kekava.lv ar norādi “Sekretārs”, pa pastu vai iesniedzot personīgi Gaismas ielā 19 k-9-1, Ķekavā, Ķekavas novadā, LV-2123, informatīvais tālrunis 26512801.
Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Ķekavas novada pašvaldība informē, ka pretendentu pieteikumu dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases norisi. Personas datu apstrādes pārzinis: Ķekavas novada pašvaldība, NMR kods 90000048491, Gaismas iela 19 k-9-1, Ķekava, Ķekavas novads, LV-2123. Papildinformācija par personas datu apstrādi var iegūt informatīvajā vietnē www.kekavasnovads.lv, sadaļā – privātuma politika.