Ķekavas novada pašvaldība, NMR kods 90000048491, aicina komandā Administratīvās pārvaldes sekretāri/-u (uz noteiktu laiku)
Ķekavas novada pašvaldības darbinieku prasmes, zināšanas un kompetences ir mūsu plašās komandas vadības procesu pamats. Ja saskati iespējas un vēlies palīdzēt Ķekavas novadam augt, tad pievienojies mūsu komandai!
MĒS TEV UZTICĒSIM:
- nodrošināt Ķekavas domes un komiteju dokumentu apriti un sēžu norises tehnisko atbalstu;
- organizēt un nodrošināt dokumentu (protokolu, lēmumu) pārvaldības procesu iestādē;
- veikt koordinatora funkcijas starp iestādes struktūrvienībām procedūru un procesu aprakstu izstrādē un pilnveidošanā, kā arī piedalīties iestādes normatīvo dokumentu izstrādē atbilstoši amata kompetencei;
- nodrošināt efektīvu un atbilstošu dokumentu plūsmu saskaņā ar ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām un procedūrām;
- nodrošināt dažādu dokumentu (izziņas, izrakstus, pārskatus u.c.) sagatavošanu, atbilstoši amata kompetencei;
- veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u.c. pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu;
- sniegt konsultācijas novada iedzīvotājiem par pašvaldības darbību un struktūrvienībām atbilstoši amata kompetences jomai;
- nodrošināt Ķekavas domes deputātu darba laika uzskaites procesu.
TEV PIEMĪT:
- vidējā profesionālā vai augstākā izglītība, specializētie kursi dokumentu pārvaldības jautājumos;
- vismaz divu gadu darba pieredze augstāk minēto pienākumu veikšanā;
- zināšanas par dokumentu noformēšanas un lietvedības prasībām;
- lieliskas organizēšanas un plānošanas prasmes, spēja efektīvi prioritizēt darbus;
- teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes;
- lietišķās rakstu valodas prasmes un spēja noformulēt rakstiski un mutiski viegli saprotamu un profesionālu informāciju;
- teicamas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām;
- precizitāte un augsta atbildības sajūta veicot darba pienākumus;
- darba pieredze ar informācijas sistēmu Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību.
MĒS PIEDĀVĀJAM:
- pilna laika darbu dinamiskā, mūsdienīgā un strauji augošā pašvaldībā;
- atalgojums no 1135.00 līdz 1371.00 EUR bruto mēnesī;
- valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktās sociālās garantijas (papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu un tml.) un citus motivējošus elementus;
- profesionālās attīstības iespējas un atbalstu profesionālajā izaugsmē;
- veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika.
Ja arī Tu vēlies būt daļa no mūsu draudzīgās, radošās un uz izaugsmi vērstās komandas, sūti savu CV un motivācijas vēstuli līdz 2024.gada 7.oktobrim (ieskaitot), ar norādi “Sekretārs”, uz e-pasta adresi: konkurss@kekava.lv vai nosūti pa pastu vai iesniedz to personīgi Gaismas ielā 19 k-9-1, Ķekavā, Ķekavas novadā, LV-2123, informatīvais tālrunis 20246584.
Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Ķekavas novada pašvaldība informē, ka pretendentu pieteikumu dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases norisi. Personas datu apstrādes pārzinis: Ķekavas novada pašvaldība, NMR kods 90000048491, Gaismas iela 19 k-9-1, Ķekava, Ķekavas novads, LV-2123. Papildinformācija par personas datu apstrādi var iegūt informatīvajā vietnē www.kekavasnovads.lv, sadaļā – privātuma politika.